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Guia prático de estoque

Gestão de estoque para artesanato e personalizados

Organize produtos prontos, materiais e encomendas no MeiApp para reduzir desperdícios, planejar a produção e melhorar seus lucros.

9 etapas Leitura prática Nível iniciante
Resultado esperado

Ao concluir, você saberá controlar materiais, separar pronta entrega de encomendas e identificar os produtos com maior demanda.

Vídeo do treinamento

Versão em vídeo em preparação

Este espaço receberá o vídeo com o mesmo conteúdo deste guia.

Em breve
Objetivo

Saiba o que está pronto e o que precisa ser produzido

Um cadastro claro ajuda a encontrar produtos, acompanhar os materiais mais usados e evitar prometer itens que ainda não estão disponíveis.

01
Etapa 1

Organize suas categorias

Agrupe os produtos de acordo com o tipo de trabalho e a forma como seus clientes fazem os pedidos.

Personalizados para festas

Topos de bolo · Tags personalizadas · Caixas decoradas · Lembrancinhas · Convites

Papelaria personalizada

Cadernos · Agendas · Blocos de anotações · Cartões · Marcadores de página

Canecas e squeezes

Produtos com nomes, fotos ou logotipos

Camisetas e roupas

Peças estampadas ou customizadas

Decoração

Quadros · Enfeites · Vasos decorados · Letras decorativas

Crochê e costura criativa

Bolsas · Tapetes · Sousplats · Amigurumis

Kits presente

Conjuntos vendidos em uma única embalagem

Ao terminar: todos os produtos deverão estar organizados em uma categoria fácil de localizar.

02
Etapa 2

Organize os principais materiais

Mesmo com o foco do MeiApp em produtos, acompanhe os materiais que têm maior impacto na produção e na reposição.

Papel fotográfico Papel offset Papel adesivo EVA MDF Tecido Linha Barbante Fita de cetim Tinta Cola Embalagens

Resultado: você saberá quais materiais precisam ser comprados antes de iniciar novas produções.

03
Etapa 3

Padronize as cores

As cores são importantes neste segmento. Use nomes consistentes para facilitar a busca e evitar cadastros duplicados.

Branco Preto Azul Rosa Vermelho Verde Amarelo Lilás Dourado Prateado
Quando o tema exigir:

Use variações específicas como Azul-claro, Rosa-claro, Azul-marinho, Rosé gold e Dourado fosco.

04
Etapa 4

Defina tamanhos e medidas

Pequeno (P)

Lembrancinhas e mini quadros

Médio (M)

Canecas e quadros médios

Grande (G)

Kits e quadros grandes

Extra grande (GG)

Painéis e decorações especiais

Quando necessário, use medidas exatas, como 10 cm, 20 cm, 30 cm, 40 cm ou 50 cm.

05
Etapa 5

Cadastre corretamente cada produto

Inclua categoria, nome, cor ou tema, tamanho, custo de produção, preço de venda e quantidade disponível.

Exemplo: caneca personalizada

Categoria
Canecas personalizadas
Produto
Caneca Dia dos Pais
Cor e tamanho
Branca · 325 ml
Custo de produção
R$ 12,00
Preço de venda
R$ 35,00
Quantidade
8 unidades

Exemplo: topo de bolo

Categoria
Topos de bolo
Produto
Topo personalizado infantil
Cor
Azul
Custo de produção
R$ 5,00
Preço de venda
R$ 18,00
Quantidade
15 unidades
06
Etapa 6

Separe produtos prontos e encomendas

Disponível para venda

Produto já finalizado e pronto para entrega.

Produção sob encomenda

Produto iniciado somente após a confirmação do pedido.

Meta: evitar prometer produtos que ainda não estão disponíveis.

07
Etapa 7

Registre todas as vendas

Informe o produto vendido, a quantidade, o valor recebido e a forma de pagamento.

Resultado: o controle financeiro e o estoque permanecem atualizados.

08
Etapa 8

Acompanhe o estoque toda semana

Verifique os produtos mais vendidos, materiais próximos do fim, itens com baixa saída e o que deve entrar na próxima produção.

Em estoqueMais de 5 unidades
Estoque baixoEntre 1 e 5 unidades
Sem estoque0 unidades
09
Etapa 9

Identifique o que mais vende

Use os relatórios do MeiApp para identificar produtos, temas e cores mais procurados, além dos itens com maior lucro.

Resultado: produza mais do que realmente tem demanda.

Boas práticas

Padronização reduz desperdício e retrabalho

  • Padronize categorias e nomes.
  • Registre todas as vendas.
  • Evite produtos duplicados.
  • Controle os materiais mais usados.
  • Faça uma conferência semanal.
  • Analise os relatórios antes de comprar.
  • Produza mais dos itens com maior demanda.
Próximo passo

Transforme organização em mais produtividade

Um estoque bem controlado reduz desperdícios, facilita as encomendas e ajuda seu negócio artesanal a crescer com mais lucro.